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4 claves para ser más productivo

Por: Financiero 13 Dic 2020

“A medida que nos adentramos en diciembre, muchos de nosotros tenemos más trabajo que nunca. Los propósitos que nos fijamos para nuestro trabajo en este año, se acercan a su fin. No solo nos esforzamos por conseguir que se cumplan esos propósitos de 2020, sino también por empezar a desarrollar nuestros proyectos del próximo año”, dice Michael Hyatt, fundador y CEO de Michael Hyatt & Company, una empresa de desarrollo de liderazgo, especializada en eventos transformadores en vivo, talleres y herramientas de planificación digital y física.


4 claves para ser más productivo
Michael Hyatt recomienda crear plantillas para organizar el tiempo diario y mensual

“A medida que nos adentramos en diciembre, muchos de nosotros tenemos más trabajo que nunca. Los propósitos que nos fijamos para nuestro trabajo en este año, se acercan a su fin. No solo nos esforzamos por conseguir que se cumplan esos propósitos de 2020, sino también por empezar a desarrollar nuestros proyectos del próximo año”, dice Michael Hyatt, fundador y CEO de Michael Hyatt & Company, una empresa de desarrollo de liderazgo, especializada en eventos transformadores en vivo, talleres y herramientas de planificación digital y física.

Esta lista de tareas y proyectos por cumplir implica muchas decisiones que han de tomarse. Este escenario puede convertirse en una bola de nieve, resultando en días improductivos en los que no es posible concentrarse bien y avanzar en la lista de pendientes. “He descubierto que, mediante el uso de plantillas para llevar a cabo mis días, puedo priorizar mi tiempo y asegurarme que las tareas más importantes se hagan de manera eficiente”, ahonda el experto en un artículo de su autoría, publicado en su página web y traducido por El Financiero Latam.

El expresidente y  ex CEO de Thomas Nelson Publishers, anima a usar esas plantillas; “de la misma manera que los pequeños rituales permiten optimizar sus mañanas, la creación de una plantilla para desarrollar su día y su semana, contribuirá a maximizar su productividad”, agrega.

Plantillas para organizar su día 

Conforme fue creciendo la empresa de Hyatt, también implementó estas plantillas en todo el equipo, a fin de lograr la máxima productividad de toda la empresa. Esta práctica ha ayudado a proteger el trabajo mental más importante y profundo, que hace avanzar el negocio. También ayuda a establecer un límite claro para el tiempo de trabajo “fuera de las instalaciones”, o para el tiempo personal.

Al igual que el Habit Loop, la creación de plantillas para organizar su día le permite hacerlo de forma automática, y suprime parte de la toma de decisiones, dándole más energía mental y claridad para realizar grandes proyectos. Esta práctica también hace posible agrupar las tareas y alcanzar la máxima eficiencia.

Cómo crear una plantilla

Para crear plantillas efectivas que ayuden a organizar su día, primero deberá tomarse el tiempo para planificar su semana promedio. Para ello, utilice un calendario semanal y sombree los siete días de la semana, como sigue:

  1. Sombree en gris sus horas de sueño.
  1. Sombree en verde sus horas de mayor energía, y de alerta, en cada día de la semana.
  1. Sombree en amarillo los momentos en que se sienta menos concentrado.
  1. Trace límites en el calendario, alrededor de cada bloque de tiempo en el que se encuentre despierto. Estos tres límites o bloques de tiempo, deberían incluir “fuera de las instalaciones”, “hacia las instalaciones” y “dentro de las instalaciones”. 

El objetivo es nivelar cada área por color en su calendario, lo que permitirá trabajar de la manera más eficiente. El también autor de varios libros agrupa sus tareas en sesiones de actividades similares, lo cual ayuda a avanzar de un proyecto a otro. Esto puede traducirse en que, ciertos días de la semana se asignen únicamente para reuniones, y otros días se reserven para trabajar en los proyectos. Para algunas personas, puede ser más eficiente reservar cada mañana, cuando tienen más energía para su trabajo intelectual, y mover todas las reuniones para horas de la tarde. 

La clave es revisar el calendario y alinear las tareas, de acuerdo con la plantilla que le resulte más conveniente. Entonces, al comenzar cada semana, ya habrá decidido lo que debe cumplirse cada día para alcanzar los objetivos de la misma. Michael Hyatt ha presentado trabajos en Wall Street Journal, Forbes, Inc., Fast Company, Businessweek, Entrepreneur, y otros medios de comunicación.

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